Firma OPTeam SA wdrożyła w Urzędzie Miasta Krakowa elektroniczny system ułatwiający zarządzanie kluczami do drzwi przechowywanymi w portierniach.
System, w którym zarejestrowanych jest blisko 1200 kluczy oraz 2500 pracowników UMK, został zainstalowany w 12 lokalizacjach urzędu na terenie całego Krakowa. Wartość inwestycji wynosi ponad 308 tys. zł. Projekt „Rozwój systemu zarządzania urzędem” został dofinansowany z funduszy unijnych w ramach Program Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 5.2 – Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. – Wszystkie klucze zarejestrowane w systemie wdrożonym w Urzędzie Miasta Krakowa mają breloki wyposażone w identyfikatory zbliżeniowe.
Dzięki temu rejestracja wydania klucza jest błyskawiczna. Zamiast wpisywać pobranie klucza do książki, wystarczy przyłożyć kartę identyfikacyjną danej osoby oraz wypożyczany klucz do czytnika zainstalowanego na portierni. Zwrot klucza rejestrowany jest w taki sam sposób – wyjaśnia Jacek Błahut, dyrektor Departamentu Systemów Kartowych OPTeam SA.
Zainstalowane na komputerach oprogramowanie rejestrujące wydania i zwroty kluczy umożliwia portierowi m.in. sprawdzenie aktualnego stanu kluczy, wyświetlenie historii wypożyczeń czy odnalezienie danych osoby, która pobrała klucz.
– Poszczególne klucze wydawane są osobom, którym wcześniej przyznano w systemie uprawnienia do ich wypożyczania – dodaje Jacek Błahut.
W ramach realizacji projektu OPTeam dostarczył do Urzędu Miasta Krakowa odpowiedni sprzęt, obejmujący drukarkę kart, karty identyfikacyjne dla pracowników, urządzenia do programowania breloków, breloki do kluczy oraz urządzenia do rejestracji pobrań kluczy. System będzie uruchamiany przez Urząd Miasta Krakowa sukcesywnie w ciągu 2012 r.
